Notulen Rapat Warga tgl 30 September 2017

NOTULEN RAPAT

Tahun Rapat    :  2017

Jenis Rapat      :  Musyawarah Warga RT 04/06

Sifat Rapat       :  Terbuka

Hari/tanggal    :  Sabtu, 23 September 2017

Waktu              :  20.05  s/d  22.15 wib

Tempat            :  Aula Gedung Serbaguna Vila Santika

Agenda            :  1. Serah terima berkas Pengurus PAKEM kepada RT 04/06 

                           2. Perkenalan Pengurus RT 04/06 Periode 2017-2020

                           3. Penyampaian Program Kerja RT 04/06

                           4. Musyawarah Iuran Wajib  

Notulen           :  Sekretaris RT 04/06

Undangan        :  Ketua RW 06 Grogol, Bapak Koenarso

Hadir               :  47 orang warga (daftar terlampir)

A. Sambutan-sambutan:

1. Sambutan Ketua RW 06 Grogol, Bapak Koenarso
2. Sambutan Ketua RT 04/06, Bapak Hari Sakti Wibowo

B. Pembubaran Paguyuban Keluarga dan Masyarakat (PAKEM) Vila Santika:

1. Sambutan Ketua PAKEM 2016 – 2017, Bapak Asyam Sukendar
2. Serah terima sisa uang kas PAKEM kepada Pengurus RT 04/06 (Rp. 2.865.000,-)
3. Serah terima berkas warga dari PAKEM kepada Pengurus RT 04/06

C. Perkenalan dengan Pengurus RT 04/06:

1. Susunan Pengurus RT 04/06 sebagai berikut

·         Ketua RT                     : Hari Sakti Wibowo

·         Wakil Ketua                : A. Joko Lelono

·         Sekretaris                     : Aris Setiana

·         Bendahara                   : Iin Sari

·         Koordinator Humas    : Budhy Setiawan

·         Humas Blok I              : Hendrik, Ade

·         Humas Blok J              : Aris K, Made

·         Humas Blok K             : Fatullah, Uci

·         Humas Blok L             : Bambang, Sulis

·         Humas Blok M            : Johan, Oscky

·         Seksi Kebersihan         : Mitri D., Uci

·         Seksi Keamanan          : Tata

·         Tim Penggerak PKK   : Shifa, Bu Oscky

·         Tim Posyandu             : Novi, Dedeh, Bu Tenno, Shifa, Lolita

·         Pembinaan Karang Taruna: R. Yuki Rahman, Asyam Sukendar

2. Program kerja Pengurus RT 04/06 periode 2017 – 2020 sebagai berikut

ü  Pelayanan administrasi warga RT 04/06

ü  Pembangunan ruang serbaguna

ü  Pembentukan karangtaruna & pembinaan remaja

ü  Pembinaan anak2x melalui kegiatan keagamaan, olahraga dan seni

ü  Pembangunan Ruang Serbaguna

ü  Peningkatan keamanan lingkungan melalui pengadaan petugas keamanan

ü  Peningkatan kebersihan lingkungan secara rutin melalui kerja bakti & tenaga kebersihan

ü  Meningkatkan peran aktif  warga melalui berbagai kegiatan, diantaranya kerja bakti, peringatan hari-hari besar keagamaan, peringatan hari besar kenegaraan, PKK, pengajian, arisan , menyelenggarakan penyuluhan & pelatihan dll

D. Musyawarah tentang besaran IURAN WAJIB sebagai berikut:

1. Setiap kepala keluarga (baik penghuni tetap maupun tidak tetap) yang tinggal di lingkungan RT 04/06 mempunyai kewajiban membayar iuran wajib setiap bulan,
2. Besaran iuran wajib disepakati secara bulat sebesar Rp. 30.000,- (tiga puluh ribu rupiah),
3. Alokasi iuran wajib yaitu:

o   Kebersihan                  : Rp. 11.000

o   Yatim RW                    : Rp.   2.000

o   Santunan                     : Rp.   4.000

o   Operasional RT           : Rp.   9.000

o   PKK                            : Rp    4.000 +

Total Iuran      : Rp. 30.000

4. Iuran wajib diserahkan kepada Bendahara melalui humas masing-masing blok,
5. Jadwal penyerahan iuran wajib paling lambat tanggal 10 setiap bulan.

E. Musyawarah tentang besaran IURAN SAMPAH sebagai berikut:

1.       Setiap warga berhak mengikuti kegiatan pembuangan sampah yang diselenggarakan pengurus RT 04/06,

2.       Warga yang ingin mengikuti kegiatan pembungan sampah segera mendaftar kepada pengurus RT 04/06 melalui Sekretaris RT, Bapak Aris Setiana,

3.       Besaran iuran sampah sebesar Rp. 35.000,- per KK per bulan,

4.       Iuran sampah diserahkan kepada Bendahara melalui humas masing-masing blok,

5.       Jadwal penyerahan iuran sampah berbarengan dengan iuran wajib (sehingga total pembayaran Rp. 65.000,-) paling lambat tanggal 10 setiap bulan,

6.       Bila tanggal 10 belum setor iuran, dengan segala hormat, pengurus berhak menghentikan pengambilan sampah ybs,

7.       Ketentuan tetang sampah akan diberitahukan kemudian setelah pertemuan Pengurus RT 04/06 dengan Tim Sampah yang diagendakan Sabtu 30 September 2017.

 E. Lain-lain:

1.       Setiap warga yang telah berusia 16 tahun ke atas yang belum melakukan perekaman E-KTP agar segera menghubungi kelurahan/desa sesuai alamat KTP ybs untuk melakukan perekaman paling lambat 31 Desember 2017;

2.       Setiap warga yang membutuhkan pelayanan di kantor Kelurahan Grogol agar melampirkan fotocopy bukti pembayaran PBB tahun berjalan,

3.       Pembentukan Karang Taruna RT 04/06 akan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 24 September 2017 jam 16.00 di Aula Serbaguna Vila Santika,

4.       Pengurus RT 04/06 mengundang Bapak/Ibu dan seluruh warga RT 04/06 dalam acara nonton bareng film G30S/PKI pada hari Sabtu tanggal 30 September 2017 jam 20.00 sampai dengan selesai.